Cara mengatur stok barang toko adalah ilmu yang sangat wajib dipelajari oleh para pebisnis. Sebagai owner, atau pemilik toko tentu saja harus mengontrol persediaan barang secara berkala. Hal ini tentu saja berkaitan erat dengan cash flow yang terus berjalan. Untuk itu supaya bisnis tetap berjalan dengan baik, manajemen atau mengatur stok barang harus menjadi poin penting yang diperhatikan.
Sebelum membahas tentang cara mengatur stok barang toko, alangkah baiknya kamu juga mengetahui manfaat dari sebuah pengelolaan stok barang, yaitu:
- Menyediakan data yang akurat, aktual, dan akuntabel
- Memudahkan akses dalam proses pengendalian dan pengawasan
- Proses administrasi menjadi lebih rapi dan tertata
- Memudahkan proses pelayanan distribusi
- Penyusunan stok barang menjadi lebih tertata
Mengelola stok barang bukanlah pekerjaan mudah, terlebih jika stok barang yang ada hingga ribuan pcs. Untuk itu, kamu harus menyimak ulasan mengenai cara mengatur stok barang toko berikut ini!
Daftar Isi
Menyiapkan Tempat Khusus Penyimpanan
Memiliki tempat khusus untuk penyimpanan stok barang adalah hal yang wajib. Karena, dengan memiliki tempat khusus maka penataan dan proses sirkulasi barang menjadi lebih leluasa karena tidak bercampur dengan area kerja lainnya. Meskipun misalnya bisnis yang dimiliki masih terbilang skala kecil, namun alangkah lebih baik memisahkan stok barang dengan produk lainnya.
Jika memang belum memiliki ruangan khusus, kamu bisa memanfaatkan rak, etalase khusus, atau tempat serbaguna lainnya yang dapat digunakan untuk memisahkan stok barang tersebut. Hal ini untuk menghindari adanya mencampuradukkan antara barang stok dan barang yang siap didistribusikan ke end customer.
Menerapkan Kode atau Label pada Setiap Barang
Selalu ingat untuk menerapkan kode pada setiap barang. Pemberian kode barang memang akan terasa ribet di awal, namun akan sangat memudahkan dalam proses transaksi dan administrasi terlebih jika produk yang kamu jual memiliki banyak jenis. Adanya kode pada setiap barang, juga akan memudahkan proses pencarian barang tersebut. Dengan adanya proses pencarian barang yang mudah, tentu akan mempercepat proses transaksi dan akan meningkatkan performa pelayanan tokomu.
Data Barang Selalu Update
Untuk dapat memanajemen toko dengan baik, tentu saja data akurat dan terupdate sangat diperlukan. Untuk bagian ini, biasanya kamu perlu memiliki tenaga khusus yang menangani setiap data barang yang masuk dan keluar. Namun, jika memang masih bisa dihandle sendiri juga tidak masalah selama seluruh data tercatat secara akurat.
Selain itu, untuk mempermudah pekerjaan alih-alih melakukan pencatatan manual kamu juga bisa memanfaatkan program atau aplikasi pendukung. Saat ini sudah banyak aplikasi di smartphone yang dapat membantu kamu melakukan pencatatan stok barang.
Menyusun Jadwal & Perkiraan Stok Berikutnya
Apabila stok barang sudah tercatat dengan baik, maka kamu juga akan dengan mudah menentukan jadwal stok dan memperkirakan jumlah stok barang berikutnya. Proses ini menjadi lebih efisien dan minim kesalahan apabila seluruh barang masuk dan keluar tercatat dengan rapi.
Pengecekan Berkala Sebelum Barang Masuk Penyimpanan
Langkah berikutnya adalah selalu melakukan pengecekan ulang sebelum barang masuk penyimpanan. Pengecekan ini meliputi pengecekan kondisi dan kualitas barang untuk memastikan tidak ada cacat. Selain itu juga untuk memberikan kode pada setiap barang. Pengecekan ini sangat berguna untuk memastikan bahwa barang yang masuk penyimpanan adalah barang dengan kualitas terbaik. Jangan lupa untuk melakukan audit secara berkala ya!
Nah itulah beberapa tips atau cara mengatur stok barang toko yang praktis dan efisien!
Namun, sebelum memikirkan stok barang apabila kamu baru akan memulai usaha kamu bisa loh mengunjungi FlexyPack untuk menemukan berbagai referensi kemasan produk kekinian yang keren-keren. Jika ingin mendapatkan informasi lebih lengkap,bisa juga WhastsApp dan berkonsultasi langsung dengan admin.
